プライバシーポリシー
おおぐし行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め公開し、個人情報保護の重要性と認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおける個人情報の定義は以下のとおりです。
- 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。
- 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいいます。
- 「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条5項に定める情報をいいます。
個人情報の取得方法
当事務所は、業務に必要な範囲内において、法令を遵守し適法に個人情報を取得します。
個人情報のご提供を当事務所がお客様に依頼する場合、それは強制ではありません。個人情報のご提供はお客様のご判断によります。
ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当事務所のサービスの提供に支障をきたす場合がありますのでご承知おきください。
お問い合わせフォーム
当事務所が運営するウェブサイト（https://oggo.jp)（以下「当ウェブサイト」といいます。）では、お問合せフォームのツールとしてGoogle社の「Googleフォーム」を利用しています。
Google社は独自のプライバシーポリシーを有しており、当事務所はこれに対して責任を負うものではありません。
詳しくは、Google社の利用規約やプライバシーポリシーをご確認いただきますようお願いいたします。
Cookie（クッキー）等の使用
当ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、お客様のCookie情報等を取得し、利用する場合があります。
お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することが可能です。但し、Cookieを無効化すると、サービスの一部機能をご利用いただけなくなる場合がありますのでご注意ください。
アクセス解析ツール
当ウェブサイトでは、アクセス解析ツールとしてGoogle社の「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
次の方法により、Googleアナリティクスによるデータ収集をできなくすることができます。
- Cookieを無効にする
- Google社が提供するアナリティクスオプトアウトアドオンツールにより収集を拒否する。
詳しくは、Google社が提供する下記の情報をご確認ください。
個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。お客様の同意がある場合又は法令により許可される場合を除き、これらの目的外での利用はいたしません。
- ご契約いただいたサービスの達成及びそれに伴う調査、準備、各種申込み、手続き等のため
- お客様の管理
- お客様からのお問い合せへの対応
- アンケート又は調査へのご協力のお願い並びに催し物の案内等のお知らせ
- メールマガジンの送信
- 当事務所が提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝（電子メールによるものを含むものとします。）
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- その他個別にご承諾いただいた目的
個人情報の管理方法
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止並びにその他の個人情報の安全管理のため、以下の安全管理措置を実施します。
- 外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用等）を実施します。
- 従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。
- 秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。
また、万一個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、速やかな対応によりその損失の最小限化に努めます。
個人情報の第三者への提供
当事務所は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次に掲げる必要のために第三者に提供する場合にはこの限りではありません。
- 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人情報を第三者提供する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために個人情報の第三者提供が必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人データの開示の手続きについて
当事務所は、個人情報の開示について、ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従って、書面又は電磁的記録の提供により誠実に対応します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、開示方法がご本人の指定に添えない場合があります。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 法令で開示義務が除外されている場合
お申し出は、本プライバシーポリシー下部のフォーム又は、Mail（mogu@oggo.jp）をご利用ください。
また、ご請求により発生した実費につきましては手数料としてご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
個人データの訂正等の手続きについて
当事務所は、個人情報の訂正・追加・削除について、ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従って、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。
また、当事務所は、個人情報の利用停止・消去、第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）について、次の各号に該当する場合であって、ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従って、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。
- 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- 不正の手段により取得された場合
- 違法な第三者提供がなされた場合
- 不適正な利用がなされた場合
- 当事務所が個人情報を利用する必要がなくなった場合
- 法令により、当事務所が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
- その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
お申し出は、本プライバシーポリシー下部のフォーム又は、Mail（mogu@oggo.jp）をご利用ください。
また、ご請求により発生した実費につきましては手数料としてご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令等を遵守するとともに、必要に応じて本プライバシーポリシーを見直し、その改善に努めます。
SSLセキュリティについて
当ウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に保護するために、SSL（Secure Socket Layer）を利用した暗号化通信を使用しています。SSLに対応したブラウザを使用することで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信しています。
但し、SSLに対応していないブラウザをご使用の場合は、該当ページにアクセスできない、情報の入力ができない等の場合がありますのでご注意ください。
免責事項
当事務所は、当ウェブサイトからのリンクやバナーなどで移動したサイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
また当ウェブサイトのコンテンツ・情報については、できる限り正確な情報を提供するように努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。情報が古くなっていることもございます。
当ウェブサイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記のフォームまたはメール（mogu@oggo.jp）をご利用ください。
おおぐし行政書士事務所
代表：大串恵
住所：179-0071 東京都練馬区旭町1丁目28−2
2022年4月15日制定